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幸运飞艇

文章来源:https://www.theblexit.com/news/9.html 发表时间:2018-06-28


企业内训—高效时间管理与个人效率提升

课程背景curriculum background

我们发现:一些职场人士经常淹没在无数的日常工作中,工作计划时常被打乱,琐事缠身,效率低下,经常处在“忙”“盲”“茫”的状态……

我们又发现:随着竞争与压力的日趋激烈,成功往往属于优秀的时间组织者……

那么,作为一名职场精英如何明确自己的定位和目标,如何运用时间的工具和方法,如何制定计划提高工作效率,能够在最短的时间内胜任本职工作,快速走向轨道,提升自己工作绩效,本课程给出解决方案和工具。


课程收益curriculum earnings

1.  领悟职场人士最新的时间管理观念

2. 寻找适合自身的时间管理方式

3. 了解时间管理的基本法则

4. 提供行之有效的方法,获得最佳时间效率

5. 掌握时间管理和提高效率的工具和手段

6. 能进行有效自我管理,成为效率高手


课程特色curriculum specialist

    ① 课前调研,课后辅导,量身定做;② 案例经典丰富,工具实操;③ 会议指导法,建构式演绎互动;④ 幽默风趣,通俗易懂,寓教于乐。


课程对象 curriculum target

   企业全体员工


课程方法curriculum methods

   讲学互动,游戏体验;团队竞赛,实战答疑;小组研讨,心得分享;案例分析,影片精选。


课程大纲curriculum introduction

第一单元:状况评估-有效时间管理第一步?

         案例:叶雷的故事

         ■ 浪费时间的现象剖析

■ 时间的特性

              ■ 效率低下的10大杀手

                   缺乏自律、不良习惯、沟通不良、突发事件、喜欢拖拉

                   完美主义、救火队长、有头无尾、会议太多、方法不当

                 研讨:我排名前3项分析

              ■ 状况评估:抓贼啊

              ■ 活动:熊来了

第二单元:时间管理的基本法则

             ■ 什么是时间管理

                  视频案例:刘易斯犯了哪些错?

                  小组研讨

             ■ 时间管理发展历程

                  备忘录式

                  未雨绸缪

                  优先顺序

                  案例:钢铁大王卡耐基困惑

                  第四代时间管理

                  案例:张力的时间观

             ■ 时间管理基本法则

                  1. 第二象限法则

                  重要性、紧急性排序

                  练习:小王如何做任务排序

                  2. ABC法则

                  人的精力曲线

                  3.80/20法则

                  视频案例:刘易斯追踪

                  T字拼图:抓重点


   第三单元:提高效率的方法

             ■ 树立正确的效率观

                 1.制订效率标准

                 2.注重工作节奏

                 3.改进工作方法

                 4.做到及时反馈

             ■ 确定有效目标

                 1.明确自身职责

                 2.清晰部门目标

                 3.设定个人目标

                  目标分解工具

                  剥洋葱法

                  树杈法

                 4.进行目标管理

                 案例:李军的目标设定分解

             ■ 合理安排工作

                 1.制订工作计划

                 工具:日、周、月计划目标

                 2.时间矩阵,实施计划

                 3.安排适当的时间

                 工具:任务追踪模板

                 4.寻找工作的关键点

企业内训

                 5.撰写工作任务进度和所花时间记录

                 6.合理分配精力

             ■ 巧妙支配时间:

                1.合理诊断使用的时间

                2.排定时间表

                3.培养善始善终的习惯

              活动:筑塔      

   第四单元:时间管理技巧

              ■ 技巧一

               消除电话干扰

               消除不速之客

               应付意外事件

               当日事当日毕

              ■ 技巧二

               善用零碎时间

               业余时间管理

               如何高效参会

               出差期间时间规划

               保持办公室整洁

              ■ 技巧三

               优化文件处理流程

               克服拖延习惯

               学会说“不”

               最佳时段分析利用

               成为时间管理大师五步曲

              ■ 时间管理工具  

               智能手机

               笔记本电脑

               邮件

               工具表单


             ■ 行动计划



【课程设置】 情景演练、案例分析讨论、游戏感悟、互动交流、沙盘演练、现场解答


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